Soạn thảo văn bản và công tác văn thư, lưu trữ là công việc quan trọng, thường xuyên ở các cơ quan quản lý nhà nước, các tổ chức kinh tế, xã hội và doanh nghiệp.
Giáo trình soạn thảo văn bản và công tác văn thư, lưu trữ gồm có ba phần, tổng cộng chín chương.
Phần thứ nhất: Giới thiệu chung về công tác soạn thảo văn bản. Phần này có bốn chương, giúp chúng ta nắm được những kiến thức cơ bản như: Khái niệm về văn bản, nội dung và thể thức văn bản, văn phong và ngôn ngữ văn bản, quy trình soạn thảo văn bản và ban hành văn bản.
- Văn bản hành chính cá biệt: Quyết định (cá biệt), Chỉ thị (cá biệt)
- Văn bản hành chính thông thường như: công văn, thông báo, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công điện, các loại giấy, các loại phiếu.
Phần thứ hai: Văn bản quy phạm pháp luật như: Nguyên tắc soạn thảo Luật và Pháp lệnh của Quốc hội, mẫu trình bày Quyết định, Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ, mẫu trình bày Thông tư và Thông tư liên tịch của Bộ trưởng.
Phần thứ ba: Công tác quản lý văn bản. Phần này có hai chương, giúp chúng ta biết tổ chức, giải quyết và quản lý các văn bản, biết lập hồ sơ công việc và làm công tác lưu trữ.
Cóốn sách này đựoc biên soạn nhằm cung cấp cho các bạn học sinh, sinh viên và những người làm công tác văn phòng những kiến thức cơ bản, cơ sở pháp lý và kỹ năng cần thiết của việc xây dựng, tổ chức, sử dụng và quản lý văn bản trong cơ quan, doanh nghiệp.
