Văn bản là một trong những phương tiện không thể thiếu trong hoạt động lãnh đạo, quản lý, điều hành của các đơn vị, tổ chức. Vì vậy, nội dung văn bản phải thể hiện được quan điểm, đường lối, chính sách, pháp luật của Đảng và Nhà nước, sự lãnh đạo, chỉ đạo và hướng dẫn của cấp trên, phải có tính khoa học và tính khả thi. Những đặc tính cơ bản nêu trên của văn bản đòi hỏi người trực tiếp soạn thảo văn bản phải là người có năng lực, trình độ nhất định về kỹ năng nghiệp vụ soạn thảo văn bản, về kiến thức quản lý kinh tế - xã hội, về lịch sử, văn hóa v.v...
Vừa qua, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19-1-2011 Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản, sửa đổi bổ sung Thông tư 55/2005/TT-BNV, Bộ Nội vụ cũng ban hành Quyết định 1313/QĐ-BTC ngày 28-5-2012 Ban hành Quy chế công tác văn thư của Bộ Tài chính.
Nhằm góp phần nâng cao hiệu quả, hiệu lực của các thể loại văn bản, đồng thời giúp cho cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý, cán bộ trực tiếp tổ chức thực hiện và công chức hành chính văn phòng trong các doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị hành chính sự nghiệp và các cấp chính quyền địa phương, soạn thảo và ban hành được các văn bản, vừa bảo đảm được tính chuẩn mực pháp lý, tổ chức xử lý, phân loại, lưu trữ văn thư một cách hệ thống, khoa học, NXB Lao động xuất bản cuốn sách "KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN, QUY CHẾ CÔNG TÁC VĂN THƯ - 301 MẪU VĂN BẢN QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH TRONG DOANH NGHIỆP, ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP VÀ CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG".
Nội dung gồm:
- Phần thứ nhất: Kỹ thuật soạn thảo văn bản quản lý và điều hành
- Phần thứ hai: Mẫu các văn bản hành chính thông dụng
- Phần thứ ba: Mẫu văn bản dùng trong cơ quan Đảng, công đoàn, tổ chức kinh tế
- Phần thứ tư: Mẫu văn bản, hợp đồng kinh tế, kinh doanh
- Phần thứ năm: Mẫu văn bản, hợp đồng về lĩnh vực nhà đất, xây dựng
- Phần thứ sáu: Mẫu về tổ chức, nhân sự
- Phần thứ bảy: Mẫu nội quy, quy chế, điều lệ trong các cơ quan, đơn vị
- Phần thừ tám: Mẫu văn bản diễn thuyết, đơn từ
- Phần thứ chín: Mẫu văn bản tài chính, kế toán
Phụ lục: Các văn bản chỉ đạo về soạn thảo văn bản và quy chế văn thư mẫu.
Trân trọng giới thiệu!
